Privacy Policy

La presente informativa descrive le modalità con cui Istituto Italiano Design raccoglie, utilizza, conserva e protegge i dati personali degli utenti che visitano il sito, utilizzano i servizi online o entrano in contatto con l’Istituto.

Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679, noto come GDPR, e della normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali.

 

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Istituto Italiano Design – IID S.r.l.
Via XX Settembre 57–59–61–63
06124 Perugia (PG), Italia
Codice fiscale: 02589670757
E-mail: info@istitutoitalianodesign.it

Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati personali o per esercitare i propri diritti, l’utente può contattare il Titolare utilizzando l’indirizzo e-mail indicato.

 

Tipologie di dati raccolti

Attraverso il sito possono essere raccolte diverse categorie di dati personali, fornite direttamente dall’utente oppure acquisite automaticamente durante la navigazione.

I dati raccolti possono comprendere:

1. nome e cognome;
2. indirizzo e-mail;
3. numero di telefono;
4. dati inseriti nei moduli di contatto, iscrizione o richiesta di informazioni;
5. dati relativi al percorso di studi o all’interesse verso i corsi dell’Istituto;
6. indirizzo IP;
7. dati relativi al dispositivo utilizzato;
8. tipo e versione del browser;
9. sistema operativo;
10. pagine visitate;
11. data, ora e durata della navigazione;
12. provenienza geografica approssimativa;
13. dati relativi alle interazioni con il sito;
14. cookie e altri strumenti di tracciamento;
15. eventuali ulteriori informazioni comunicate volontariamente dall’utente.

I dettagli relativi alle singole categorie di dati possono essere forniti all’interno delle specifiche informative mostrate prima della raccolta oppure nella Cookie Policy del sito.

 

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto dell’Istituto, così come la compilazione dei moduli presenti sul sito, comporta l’acquisizione dei dati necessari a rispondere alla richiesta. L’utente è invitato a non comunicare dati personali non necessari rispetto alla finalità della richiesta. Nel caso in cui vengano forniti dati personali appartenenti a terzi, l’utente dichiara di essere autorizzato a comunicarli e di aver informato gli interessati secondo quanto previsto dalla normativa applicabile.

 

Dati obbligatori e facoltativi

Quando indicato, alcuni dati sono necessari per consentire all’Istituto di rispondere alle richieste o fornire il servizio richiesto.

Il mancato conferimento dei dati obbligatori potrebbe rendere impossibile:

1. inviare correttamente una richiesta;
2. ricevere informazioni sui corsi;
3. completare una procedura di iscrizione;
4. essere ricontattati dall’Istituto;
5. utilizzare determinati servizi del sito.

I dati indicati come facoltativi possono invece essere omessi senza compromettere il funzionamento generale del servizio. In caso di dubbi sulla natura obbligatoria o facoltativa di un dato, l’utente può contattare il Titolare del trattamento.

 

Finalità del trattamento

I dati personali raccolti possono essere utilizzati per le seguenti finalità:

1. rispondere alle richieste di contatto e di informazioni;
2. fornire informazioni sui corsi, sui master e sulle attività dell’Istituto;
3. gestire richieste di ammissione, orientamento e iscrizione;
4. ricontattare gli utenti interessati all’offerta formativa;
5. inviare comunicazioni amministrative o di servizio;
6. gestire eventuali pagamenti e procedure contrattuali;
7. inviare newsletter e comunicazioni promozionali, previo consenso;
8. gestire eventi, open day, workshop e iniziative formative;
9. migliorare la qualità del sito e dei servizi offerti;
10. analizzare il traffico e le modalità di utilizzo del sito;
11. garantire il corretto funzionamento e la sicurezza dell’infrastruttura;
12. prevenire attività fraudolente, abusi o accessi non autorizzati;
13. integrare contenuti provenienti da piattaforme esterne;
14. consentire l’interazione con social network e servizi di terze parti;
15. svolgere attività di remarketing e comunicazione pubblicitaria, quando autorizzate;
16. adempiere agli obblighi previsti dalla legge;
17. tutelare i diritti e gli interessi del Titolare.

I dati non saranno utilizzati per finalità incompatibili con quelle per cui sono stati raccolti.

 

Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali può essere fondato su una o più delle seguenti basi giuridiche:

Consenso dell’utente

Il trattamento avviene sulla base del consenso quando l’utente autorizza espressamente l’utilizzo dei propri dati, ad esempio per ricevere newsletter, comunicazioni promozionali o contenuti personalizzati. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Esecuzione di un contratto o misure precontrattuali

Il trattamento può essere necessario per rispondere a una richiesta dell’utente, fornire informazioni prima dell’iscrizione, gestire una candidatura o adempiere a un contratto di cui l’utente è parte.

Obbligo legale

Il trattamento può essere necessario per adempiere a obblighi amministrativi, fiscali, contabili, normativi o richieste provenienti dalle autorità competenti.

Legittimo interesse del Titolare

Il trattamento può essere necessario per perseguire un legittimo interesse dell’Istituto, come garantire la sicurezza del sito, migliorare i servizi, prevenire abusi, tutelare i propri diritti o gestire in modo efficiente le richieste degli utenti. Il Titolare può fornire ulteriori informazioni sulla base giuridica applicata a uno specifico trattamento su richiesta dell’interessato.

 

Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati mediante strumenti informatici, telematici e, quando necessario, cartacei. Il trattamento avviene secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, pertinenza e minimizzazione, attraverso modalità organizzative strettamente collegate alle finalità indicate nella presente informativa.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da:

1. accessi non autorizzati;
2. perdita accidentale;
3. utilizzo illecito;
4. divulgazione non autorizzata;
5. alterazione;
6. distruzione;
7. sottrazione o danneggiamento.

Nonostante l’adozione di adeguate misure di sicurezza, nessun sistema di trasmissione o conservazione digitale può essere considerato completamente privo di rischi.

 

Soggetti che possono accedere ai dati

I dati personali possono essere trattati dal personale autorizzato dell’Istituto e da collaboratori coinvolti nella gestione delle attività amministrative, didattiche, commerciali, tecniche e di comunicazione.

Quando necessario, i dati possono inoltre essere comunicati a soggetti esterni, tra cui:

1. fornitori di servizi informatici;
2. hosting provider;
3. società che gestiscono infrastrutture e piattaforme digitali;
4. fornitori di servizi e-mail e newsletter;
5. consulenti amministrativi, fiscali e legali;
6. agenzie di comunicazione;
7. fornitori di servizi di analisi statistica;
8. piattaforme social e servizi pubblicitari;
9. fornitori di servizi di pagamento;
10. autorità pubbliche, nei casi previsti dalla legge.

I soggetti esterni che trattano dati per conto dell’Istituto possono essere nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento può essere richiesto contattando il Titolare.

 

Luogo del trattamento

I dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare e presso le sedi dei soggetti coinvolti nella fornitura dei servizi. L’utilizzo di piattaforme e fornitori esterni potrebbe comportare il trattamento o il trasferimento dei dati in Paesi diversi da quello in cui si trova l’utente. Quando i dati vengono trasferiti fuori dallo Spazio Economico Europeo, il Titolare verifica che il trasferimento avvenga nel rispetto della normativa applicabile e attraverso strumenti giuridici adeguati, come:

1. decisioni di adeguatezza della Commissione europea;
2. clausole contrattuali standard;
3. garanzie previste dalla normativa europea;
4. ulteriori meccanismi riconosciuti dal GDPR.

L’utente può richiedere maggiori informazioni sui trasferimenti internazionali contattando il Titolare.

 

Periodo di conservazione

I dati personali sono conservati esclusivamente per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti. In particolare:

1. i dati trattati per rispondere a una richiesta sono conservati per il tempo necessario alla gestione della comunicazione;
2. i dati raccolti nell’ambito di un contratto sono conservati per tutta la durata del rapporto e successivamente per il periodo previsto dagli obblighi di legge;
3. i dati trattati sulla base del consenso sono conservati fino alla revoca del consenso o fino a quando risultano necessari per la finalità dichiarata;
4. i dati utilizzati per finalità amministrative, fiscali o contabili sono conservati per i termini previsti dalla normativa;
5. i dati trattati per la tutela di un legittimo interesse sono conservati fino al soddisfacimento di tale interesse;
6. i dati tecnici e di navigazione sono conservati per il periodo strettamente necessario a garantire sicurezza, funzionamento e analisi del sito.

Al termine del periodo di conservazione, i dati saranno cancellati, anonimizzati o resi non riconducibili all’interessato, salvo ulteriori obblighi di legge.

 

Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito può utilizzare cookie tecnici e altri strumenti necessari al proprio funzionamento. Previo consenso dell’utente, possono inoltre essere utilizzati cookie analitici, di profilazione, pubblicitari o appartenenti a servizi di terze parti. I cookie possono essere utilizzati per:

1. memorizzare le preferenze dell’utente;
2. migliorare l’esperienza di navigazione;
3. analizzare il traffico del sito;
4. misurare le prestazioni delle pagine;
5. integrare contenuti esterni;
6. mostrare comunicazioni personalizzate;
7. effettuare attività di remarketing.

L’utente può gestire o revocare le proprie preferenze attraverso il pannello di gestione dei cookie presente sul sito. Per informazioni dettagliate sulle tecnologie utilizzate, sulle relative finalità e sui tempi di conservazione, è possibile consultare la Cookie Policy.

 

Interazione con piattaforme esterne

Il sito può integrare contenuti e funzionalità messi a disposizione da piattaforme esterne, come video, mappe, social network, moduli, strumenti statistici o servizi di comunicazione. Questi servizi potrebbero raccogliere dati relativi all’utente anche quando quest’ultimo non interagisce direttamente con il contenuto incorporato, in particolare se è già autenticato presso il servizio esterno. Il trattamento effettuato dalle piattaforme esterne è disciplinato dalle rispettive informative privacy.

 

Diritti dell’interessato

L’utente può esercitare i diritti riconosciuti dagli articoli 15–22 del GDPR. In particolare, l’interessato ha il diritto di:

Accedere ai propri dati

Ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e ricevere informazioni sulle modalità e sulle finalità del trattamento.

Richiedere la rettifica

Chiedere la correzione dei dati inesatti e l’integrazione dei dati incompleti.

Richiedere la cancellazione

Ottenere la cancellazione dei dati personali nei casi previsti dalla normativa, anche attraverso il cosiddetto diritto all’oblio.

Richiedere la limitazione del trattamento

Chiedere che il trattamento dei dati venga limitato in presenza delle condizioni previste dal GDPR.

Durante la limitazione, i dati saranno trattati esclusivamente per la loro conservazione o per le altre finalità consentite dalla legge.

Opporsi al trattamento

Opporsi, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento fondato sull’interesse pubblico o sul legittimo interesse del Titolare.

Revocare il consenso

Revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato.

La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della sua comunicazione.

Richiedere la portabilità

Ricevere i dati personali forniti al Titolare in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, quando tecnicamente possibile, richiederne il trasferimento a un altro titolare.

Proporre reclamo

Presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o rivolgersi all’autorità giudiziaria competente qualora ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione della normativa.

 

Diritto di opposizione al marketing diretto

Quando i dati personali sono utilizzati per finalità di marketing diretto, l’utente può opporsi in qualsiasi momento al trattamento senza dover fornire una motivazione. In seguito all’opposizione, i dati non saranno più utilizzati per tali finalità. L’utente può inoltre annullare l’iscrizione alle comunicazioni promozionali utilizzando l’apposito collegamento presente nelle e-mail ricevute, quando disponibile.

 

Come esercitare i propri diritti

Per esercitare i propri diritti, l’utente può inviare una richiesta al Titolare del trattamento all’indirizzo:

info@istitutoitalianodesign.it

La richiesta dovrà contenere informazioni sufficienti a identificare l’interessato e a comprendere il diritto che intende esercitare. Le richieste sono generalmente gratuite e vengono gestite senza ingiustificato ritardo e, di norma, entro un mese dal ricevimento. Il termine può essere prorogato nei casi previsti dalla normativa, tenendo conto della complessità e del numero delle richieste. In tale circostanza, l’interessato sarà informato della proroga e delle relative motivazioni. In presenza di dubbi ragionevoli sull’identità del richiedente, il Titolare può richiedere ulteriori informazioni necessarie a verificarne l’identità.

 

Vendita e cessione dei dati

Istituto Italiano Design non vende né concede in affitto i dati personali degli utenti.

I dati possono essere comunicati a soggetti terzi esclusivamente nei casi descritti nella presente informativa, quando necessario per fornire un servizio, adempiere a un obbligo di legge o perseguire una delle finalità dichiarate.

 

Difesa in giudizio

I dati personali dell’utente possono essere utilizzati dal Titolare per la tutela dei propri diritti in sede giudiziale o nelle fasi preparatorie a un eventuale procedimento. L’utente è consapevole che il Titolare potrebbe essere tenuto a comunicare dati personali alle autorità pubbliche in seguito a un obbligo di legge o a un ordine dell’autorità competente.

 

Informative specifiche

In relazione a particolari servizi, attività o modalità di raccolta, il sito può mostrare informative aggiuntive e contestuali. Tali informative integrano la presente Privacy Policy e forniscono informazioni più specifiche sul trattamento effettuato.

 

Log di sistema e manutenzione

Per garantire il funzionamento, la sicurezza e la manutenzione del sito, il Titolare e i fornitori tecnici utilizzati possono raccogliere log di sistema. I log possono includere dati tecnici come indirizzi IP, data e ora delle richieste, errori di sistema, attività effettuate e informazioni relative al dispositivo utilizzato.

 

Risposta alle richieste “Do Not Track”

Il sito potrebbe non supportare direttamente le richieste “Do Not Track” inviate dal browser. Per sapere se i servizi di terze parti integrati nel sito rispettano tali richieste, l’utente è invitato a consultare le rispettive informative privacy.

 

Modifiche alla Privacy Policy

Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento, anche in conseguenza di:

1. modifiche normative;
2. introduzione di nuovi servizi;
3. cambiamenti nelle modalità di trattamento;
4. aggiornamenti delle tecnologie utilizzate;
5. variazioni organizzative dell’Istituto.

Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina e saranno efficaci dalla data di pubblicazione. Qualora le modifiche riguardino trattamenti basati sul consenso, il Titolare richiederà nuovamente il consenso dell’utente quando previsto dalla normativa. Gli utenti sono invitati a consultare periodicamente questa pagina per verificare eventuali aggiornamenti.

 

Definizioni

Dato personale

Qualsiasi informazione che consenta di identificare, direttamente o indirettamente, una persona fisica.

Dati di navigazione o di utilizzo

Informazioni raccolte automaticamente durante l’utilizzo del sito, come indirizzo IP, browser, sistema operativo, pagine visitate, durata della sessione e percorso di navigazione.

Utente

La persona che visita o utilizza il sito.

Interessato

La persona fisica a cui si riferiscono i dati personali trattati.

Responsabile del trattamento

La persona fisica, giuridica o l’organizzazione che tratta dati personali per conto del Titolare.

Titolare del trattamento

Il soggetto che determina le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali.

Servizio

L’insieme delle funzionalità e dei contenuti messi a disposizione attraverso il sito.

Cookie

Una piccola porzione di dati memorizzata sul dispositivo dell’utente durante la navigazione.

Unione Europea

Ogni riferimento all’Unione Europea comprende, salvo diversa indicazione, anche gli Stati appartenenti allo Spazio Economico Europeo.

 

Riferimenti normativi

La presente informativa è redatta in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 e, in particolare, agli articoli 12, 13 e 14 relativi alla trasparenza e alle informazioni da fornire agli interessati. Per quanto non espressamente indicato, si applicano le disposizioni della normativa europea e italiana vigente in materia di protezione dei dati personali.

Ultimo aggiornamento: 27.07.26